Seehotel Paulitsch
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig. Wir respektieren Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher für uns ein wichtiges Anliegen. Wir beachten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie nachfolgend über unsere wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung informieren.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Seehotel Paulitsch
Rudolf Paulitsch
Klagenfurterstrasse 40a
9220 Velden
Telefonnummer: 04274 2520
E-Mail: urlaub@seehotel-paulitsch.at
Welche Daten werden von uns verarbeitet?
Wir verarbeiten
- Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Mail Adresse, Telefon- und Faxnummer, Geburtsdatum),
- die Daten in Reisedokumenten (Passnummer, Passdaten, Geburtsdatum, ausstellende Behörde, Laufzeit, Nationalität) und Ausweisen (Personalausweis, Führerschein etc. samt ausstellender Behörde und Laufzeit),
- die Daten zu Zahlungsart und im Zusammenhang mit Zahlungen, insbesondere mit EC-Karten, Kreditkarten und Bankkarten,
- die von Ihnen angefragte Aufenthaltsdauer sowie mit dem Aufenthalt zusammenhängende Kontaktpersonen und
- Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr gegenüber uns sowie Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (zB. für die Meldung der Ortstaxe, Nächtigungstaxe) .
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten von uns verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften:
- Zur Erfüllung von Buchungsanfragen, Reservierungen und während des Hotelaufenthaltes (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO)
Wir oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von Buchungsanfragen, von Reservierungen bzw. zur Erbringung des gebuchten Service. Dies umfasst die Abrechnung, den Versand von Rechnungen und ggf. Mahnungen sowie die Kommunikation zur Abwicklung der Buchungsanfrage, Reservierung und der Abrechnung. - Zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein. Beispiele für solche Fälle sind etwa die Erstellung des Jahresabschlusses oder laufende abgabenrechtliche Verpflichtungen (zB. Meldung der Ortstaxe).
Website
Wenn Sie auf die unsere Website zugreifen, werden gelegentlich automatisch Informationen gesammelt, die nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind wie z.B. verwendeter Internet-Browser und Betriebssystem, Domain-Name der Website, von der Sie kamen, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeiten oder aufgerufene Seiten. Wir verwenden diese Zugriffsdaten aber nicht.
Mit der Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten in eines unserer Kontaktformulare stimmen Sie für die Dauer der Betreuung dieser konkreten Anfrage der Übermittlung an und Speicherung und Verarbeitung durch uns zu. Dies gilt insbesondere für Ihre Anfragen per Kontakt-Formular und E-Mails, die Sie uns senden. Wir benötigen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
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Cookies
Wir verwenden Cookies, das sind kleine Textelemente, die zum Speichern von Informationen in Webbrowsern verwendet werden. Cookies werden bei Ihrem nächsten Besuch unseres Webauftritts erkannt und tragen erheblich dazu bei, Ladevorgänge zu beschleunigen und die Nutzung unserer Angebote komfortabel für Sie zu machen. Ihre von Cookies erkannten und gespeicherten Informationen dienen Ihrer Wiederkennung, aber auch der Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Sie werden auf dem Server des jeweiligen Anbieters, der sich als Auftragsverarbeiter uns gegenüber zur Einhaltung der geltenden Datenschutz-Standards verpflichtet hat, gespeichert.
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Wer erhält Ihre Daten?
Ihre Daten erhalten unsere Mitarbeiter, die diese zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Des Weiteren erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter und sonstige Empfänger Ihre Daten, sofern diese zur Vertragserfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigt werden. Wir verpflichten unsere Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags, die übermittelten personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nur zum jeweils vereinbarten Zweck und für eine bestimmte Dauer zu verarbeiten.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach der Dauer Ihres Aufenthalts sowie darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen, insbesondere der Bundesabgabenordnung (BAO). Nach § 132 BAO sind steuerrechtlich relevante Bücher, Aufzeichnungen und Belege sieben Jahre aufzubewahren. Daher werden Ihre Daten in der Regel nach zehn Jahren ab Beendigung unseres Vertragsverhältnisses gelöscht.
Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer verarbeiteten Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie dies formlos unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person, ohne Angabe von Gründen durch ein postalisches Schreiben an das Seehotel Paulitsch, Klagenfurterstrasse 40a, 9220 Velden oder per E-Mail an urlaub@seehotel-paulitsch.at tun.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, ersuchen wir Sie mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können.
Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde sowie auch bei einer anderen Aufsichtsbehörde innerhalb der EU, zu beschweren.